一、活动概况
10月9日,广东公益恤孤助学促进会老会长王颂汤、副会长兼秘书长葛晓红,副秘书长兼项目主任、渠道拓展诚信专项基金管委会主任梁栋彬,本会理事、渠道拓展诚信专项基金管委会委员罗燕和彭涛等到星海音乐厅进行了拜访,星海音乐厅主任刘莹、副主任王冬云等人会见了一行人,并向大家详细介绍了星海音乐厅及音乐陪伴计划的工作。经过交流,为更好地发挥渠道拓展诚信专项基金的资源优势与作用,就举办2019年度慈善拍卖音乐酒会募集资金,优先支持由恤孤助学会、星海音乐厅以及南方报业传媒集团联合发起的“音乐陪伴计划”项目达成了共识。
11月29日晚,在星海音乐厅的支持下,由广东公益恤孤助学促进会主办,广东公益恤孤助学促进会渠道拓展诚信专项基金承办的2019年慈善拍卖音乐沙龙在星海音乐厅顺利举办。这次活动募得善款125.4万元,恤孤助学会将严格按照国家法规和公开募捐的方案进行管理和使用,优先支持音乐陪伴计划项目。
二、活动主要成效
1、专项基金首次承办筹款活动,筹资效果亮眼
本次活动是首次由专项基金承办的募款活动,也是本会首次依托企业资源举办义拍活动。慈善拍卖的20件拍品是由专项基金发挥资源优势募集所得,到场参与活动的买受人也是受专项基金管委会委员罗燕和彭涛邀请而来。慈善拍卖会由广东华友拍卖行有限公司专业拍卖师闵涛主拍,其中2号拍品,由省老领导捐赠的粲文的国画《十马图》,拍出了22万的全场最高价。另韦选毅国画《富贵吉祥》,也拍出了20万的高价,琉璃佛像《西方三圣》拍出了16.8万元。最终20件拍品全部拍出,一共拍得125.4万元,筹资效果高于预期。
渠道拓展诚信专项基金通过举办慈善拍卖音乐沙龙树立企业形象,同时也扩展了本会的募款资源,是一件一举两得的好事。之后可以继续利用好专项基金的资源,举办类似的活动。
2、新的筹资方式目标针对性强,让筹资更高效
本会以往的拍卖会是面向公众,活动规模比较大,活动前需要统筹规划的事情比较多,这次活动主要针对有举拍意向的企业家,他们有一定的经济实力和做好事的诚意,所以即使活动规模不大也能收到较好的筹资效果。
另外,本次活动结合支持单位星海音乐厅场地的音乐标签优势,从音乐沙龙形式入手,邀请了同样有献爱之心的演出嘉宾,广州大学音乐舞蹈学院钢琴专业刘惠明副教授,旅德单簧管郎逸峰博士等义演。他们精彩的演出让各位嘉宾沉醉在音乐的美好之中,更能亲身体会到音乐的陪伴对生活的重要性,沉浸式体验相信对筹款亦有一定的帮助。
以后可以尝试做一些比较有针对性的,小而精的主题活动,既能节约人力成本,也能达到筹款目标。
三、建议和意见
本次活动得到了广州渠道拓展信息科技有限公司员工的助力,前期的筹备工作和活动当天都少不了他们的帮助。但是由于对方是首次承办慈善活动,缺少经验,在有的环节需要人手协助时,也不熟悉怎样配合。以后可以提前进行细致的沟通,确定每个环节的工作需求,清晰分工。
2、提前培训志愿者,确保活动流程的顺畅
这次活动在工作日进行,志愿者招募有一定难度,人手不足。另一方面,由于招募的时间较短,没有来得及提前对志愿者进行培训,志愿者在活动现场的配合也不够流畅,例如买受人拍下拍品后没有志愿者及时跟进填写成交确认书,拍卖环节最后也没有专人负责统计成交额,与屏幕供应商配合也不到位,不能及时在屏幕上显示成交额,活动略显仓促。
3、其他需改善的问题
由于部分买受人是以公司名义参与捐赠,所以财务组以后应准备空白的捐赠协议作为义拍活动的常规物料,给捐赠人当场填写,减少后续的交接工作。
四、媒体报道统计

五、活动费用结算








广东公益恤孤助学促进会
2019-12-25
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