第十三届仲夏夜慈善音乐会总结报告和快速结算
一、活动概况
仲夏夜慈善音乐会是广东公益恤孤助学促进会慈善募捐品牌项目之一,是面向社会传播慈善理念和资助农村孤贫学生的募捐平台。通过这个平台,已为过万名孤贫学生筹募到助学款,每届都有千余市民参与,成为社会上有一定影响力的慈善品牌项目,起了凝聚社会爱心的作用。
8月17日晚,由广东公益恤孤助学促进会主办,广东省星海音乐厅、广州大都会无限文化传播有限公司联合主办,主题为“初心不变·乐韵相随”的第十三届仲夏夜慈善音乐会在星海音乐厅圆满落幕。本届音乐会是为我会今年的助学项目和音乐陪伴计划筹集善款,原定目标为310万元。本会今年3月份已按慈善法的要求在慈善中国平台进行了公开募捐的备案,备案编号为:51440000758340279KA19003。
广东省社会组织管理局监管处陈鑫、韶关市妇联主席汪波、乐昌市副市长彭桂珍、乐昌市妇联副主席苏佩颖、中远海运特种运输股份有限公司副书记李宏祥、广州好迪集团有限公司董事长黄家武、娇兰佳人集团供应链管理中心总经理刘丹青、广州渠道拓展信息科技有限公司财务总监伍晓春、广东星海演艺集团管委会副主任、星海音乐厅主任刘莹、广州市妇联兼职副主席、广州大都会无限文化传播有限公司创始人兼CEO钟卫红,以及本会创会人王颂汤、谢鉴明、廖曙辉,副会长兼秘书长葛晓红,副会长刘枫,各捐赠合作单位的领导、代表以及捐赠人、志愿者和媒体记者过千人参加了本次活动。
二、本届音乐会主要成果
1、顺利完成乐昌市780名学生234万筹款目标
本届音乐会为本年度助学项目贫困学生募集助学款,上半年的“访贫助学乐昌行项目”自启动后,不断有热心人士捐款或对口认捐登记,至7月26日780名学生已被全部认捐完毕。
此次认捐中超过10万元的单位有乐昌市政府配套46.8万资助156名,蝴蝶助学专项基金捐28.2万元资助94名、广东省谢汉才慈善基金会捐10.5万元资助35名。
2、为下半年“访贫助学徐闻行”筹集到善款128万元
下半年开始,助学项目的资助标准从每名3000元调整为4500元,128万元可资助284名徐闻贫困学生。捐款10万元或以上的捐赠方有:广州婷美小屋化妆品有限公司60万元、江金生先生25.5万元、广州市莱克斯顿服饰有限公司22.5万元、广东维迅实业有限公司20万元。
3、顺利为音乐陪伴计划和音乐会成本各筹集10万元
由于本会放弃从资助捐款中提留13%的管理费,所以举办本届音乐会的成本需要另行筹募。广州渠道拓展信息科技有限公司继去年捐赠了20万元用于音乐会的举办,今年继续捐赠10万元支持本届音乐会成本,并捐赠10万元支持音乐陪伴计划。
4、媒体深入报导,有效推动了本届音乐会的宣传和筹募工作
本届音乐会得到了广东广播电视台现场直播支持,南方日报、南方+、羊城晚报、广州日报、新快报、信息时报、南方农村报、广东科技报、善城广州、广州广播电视台、界面新闻等十二家媒体记者到现场采访,并进行了详细报导,推动了社会公众的认捐积极性。根据不完全统计,截止8月23日已有南方日报、羊城晚报、广州日报、信息时报、新快报、广东和广州电视台等报道共19篇次。
5、探索了全新的音乐会模式
本届音乐会是与广州大都会无限文化传播有限公司的首次合作,探索了一个全新的音乐会模式。不仅集结了钢琴、管乐、弦乐、打击乐等多种器乐,运用了童声合唱、独奏、合奏、朗诵等多种表演形式,给音乐陪伴计划的受助孩子一个展示学习成果的平台,还通过视频+音乐的结合,增加了音乐会的故事性,突出了爱心元素,增强了作为资助者的观众与音乐会的连结。而且,今年是新中国成立70周年,本次音乐会也增加了红色的元素,中场有代表粤西受助儿童为音乐会送上无限感恩和祝福的来自茂名的儿童朗诵《读长城》,结尾全场合唱《我和我的祖国》将气氛推向高潮,呈现出一场感人的氛围。
三、建议和意见:
1、在音乐会的策划方面
音乐会作为我会筹募品牌项目,目的是回赠给捐赠人、合作方和社会热心人士,因此要利用好这个平台,充分展示捐赠人的善良和合作方的善举,弘扬慈善文化。同时音乐节目的演出也可以采用多元化的形式,在演出中融入更好的慈善元素,做到主题清晰,在让人们在欣赏高水平演出的同时,可以感受到音乐的力量和慈善力量。
2、在现场的组织工作方面
针对现场本次活动现场各组志愿者各司其职,工作有序地开展,积极性强,较好地完成各岗位的工作任务。活动结束后撤场,志愿者均坚守岗位到最后,尽职尽责地完成任务,使得音乐会圆满举办。但在以下方面尚待加强完善:有效把控音乐会时长、压缩转场环节;更好地规划好志愿者人数分工;考虑增加全场总导演负责对全场总控,使流程更为规范;申请部分活动经费用于聘请专业摄影团队,让音乐会捐赠环节有高质量的画面回馈给捐赠人和合作方。
四、音乐会费用快速结算:
序号 |
项目 |
摘要 |
金额(元) |
1 |
场地布置费用 |
LED租赁 |
11,500.00 |
2 |
物资采购 |
小红旗购买(1200面) |
216.00 |
3 |
手环购买(含印字)(1000个) |
1,900.00 | |
4 |
购买矿泉水费用 |
35.00 | |
5 |
购买文具一批 |
102.58 | |
6 |
资料喷印 |
印刷节目单(500份) |
980.00 |
7 |
喷画制作(背景板、支票、展架、指示牌) |
5,600.00 | |
8 |
制作感谢牌匾 |
523.27 | |
9 |
打印相关资料费用 |
108.00 | |
10 |
志愿者餐饮 |
演出人员及志愿者餐费 |
7,696.00 |
11 |
视频摄制 |
剪片费用 |
1,500.00 |
12 |
摄录费用 |
1,000.00 | |
13 |
交通及运输费 |
物料运输费 |
151.00 |
14 |
其他 |
主持人化妆师费用 |
500.00 |
|
|
总计 |
31,811.85 |
广东公益恤孤助学促进会
2019年8月27日