活动时间:2023年3月25日(周六) 活动地点:广州创投小镇O2O创新实验室(广州大道南1601-1603号) 志愿者招募人数:99人 志愿者招募时间:2023年3月1日-7日24点 报名联系人:陈先生87777268 活动介绍: 恤孤助学会从2012年起开展重症贫童救助项目,与新闻媒体、医院、企业等各界携手合作,探索集多方社会资源救助重症贫童的途径。截至2022年,救助了患白血病、地贫、先天性心脏病等重症贫童4101人(次)5,674.53万元;另与医院合作救助重症病(患)25名(次)45万元。成长关怀项目受惠学生超过16.5万人次。累计捐赠收入2.55亿元,资助性支出2.05亿元。 为动员更多的社会力量关心和救助重症病童,为项目筹集救助款,自2013年起每年举办“结善缘救病童”义拍义卖慈善会(下简称慈善会),向社会各界征集有价值、有意义的拍品,通过慈善义卖、义拍的形式为下一年度重症病童救助项目筹款。至今已成功举办了十届,共有392件拍品成功拍出,筹集善款2,287.08万元,占本项目救助金额41%。 现定于3 月 25 日(周六)在广州创投小镇O2O创新实验室举办第十一届“结善缘救病童”义拍义卖慈善会。继续通过义拍义卖慈善会这个平台,为救助重症贫童筹款。本次活动也是2022-2023“南粤慈善 公益同行”活动系列活动之一。 为保证活动的顺利进行,需要招募99名志愿者。 一、招募岗位 1、物资组 招募人数:26人 工作时段:3月24日14:00-18:00、25日08:00-19:00 岗位职责: 1、活动前清洁整理、搬运义拍义卖品等物资到会场; 2、活动过程中管理相关物品存放、协助其他组别。 3、活动后收集并统计余下物资,并运送回办公室放置。 2、媒体组 招募人数:6 人 工作时段:3月25日10:00-19:00 岗位职责: 1、通过微博对活动进行实时直播,并与粉丝进行互动; 2、接待到场的记者,并向记者介绍活动的情况及采访的相关要求; 3、协助记者进行现场采访,邀约采访嘉宾到指定区域进行采访。 4、要求:文笔较好,熟悉微博、微信的操作,有一定摄影基础; 5、活动结束后协助跟进各宣传媒体关于本次活动报道的统计总结工作。 3、接待组 招募人数:10人 工作时段:3月25日10:00-19:00 岗位职责: 1、作为来宾到达会场的首站展示迎宾的礼仪与风采; 2、接受来宾有关会务的咨询; 3、负责志愿者、媒体及其他来宾的签到; 4、协助拍行登记意向买受人资料并发放拍卖号牌; 5、派发宣传资料; 6、从主要出入口引导志愿者去到场地; 7、负责接待慈善会邀请的VIP来宾,引导进活动现场就坐; 8、拍卖会过程中,协助其他组别。 4、义卖组 招募人数:20人 工作时段:3月25日08:00-19:00 岗位职责: 1、提前熟悉义卖品,现场积极且客观地介绍义卖品; 2、有效促进义卖品成交、按流程进行收款、发放物品; 3、负责义卖品后台包装,现场整理、搬运等工作。 5、财务组 招募人数:6人 工作时段:3月25日10:00-19:00 岗位职责: 1、根据相关收款流程及财务制度收取款项; 2、向付款人开具捐赠收据等相关单据; 3、及时录入电脑统计数据; 4、曾参加过我会往届义拍义卖会财务组的工作,有网上开具发票经验优先考虑。 6、义拍组 招募人数:25人 工作时段:3月24日16:00-18:00、25日09:00-19:00 岗位职责: 1、性格乐观大方,爱笑,服务意识强; 2、主要负责义拍环节中对买受人的一对一流程跟踪服务,及义拍品的后台管理; 3、本次活动特别增加:专门负责拍卖前场内介绍拍品信息的志愿者,口齿伶俐,愿意与人沟通; 4、有往年义拍组经验的志愿者优先考虑。 7、舞台组 招募人数:6人 工作时段:3月25日09:00-19:00 岗位职责: 1、性格乐观大方,爱笑,服务意识强; 2、协助流程推进,负责监控内场的流程,催场、准备舞台需要物资如支票、牌匾等; 3、要求:对流程熟悉,能应对突发情况; 4、有往年义拍义卖会经验的志愿者优先考虑。 所有报名参加本次活动的志愿者,务必参加活动前的志愿者培训会,否则不予安排参加活动。志愿者培训会拟于3月21日(周二)晚19:30-21:30(确切日期、地点以短信通知为准)。 二、报名时间及方式 1、活动报名起始日期:2023年3月1日-7日24点止 2、志愿者培训会通知时间:3月15-17日 3、报名条件:符合志愿者招募岗位要求,遵守广东公益恤孤助学促进会志愿者管理与工作制度。 4、报名方式:识别以下二维码进行报名,直接填写后提交,敬请耐心留意相关确认通知。 三、注意事项 1、为了保证活动的有序开展,请志愿者安排好您的时间后再报名参加本次活动,您的报名被接受后,请不要随意退出。如因临时退出而影响拍卖会工作的,将不予安排下次的活动,敬请谅解! 2、报名者身体健康。本会无法核实参加活动的志愿者的健康状况并承担任何责任,活动中因自身疾病带来的风险,由志愿者本人承担全部责任。 3、每位报名志愿者只能选报一个组别。 4、所有参加当天活动的志愿者统一着志愿者服、深色长裤。 5、参加活动的志愿者如无本会志愿者服的则需购买(50元/件),款项作为本会行政费捐款,开具“公益事业捐赠专用收据”。 6、i志愿平台报名方式(i志愿平台报名与否不影响本次活动的参与): i志愿平台是由共青团广东省委联合广东省文明办、广东省志愿者联合会等单位开发建设广东志愿者信息管理服务平台。感兴趣的志愿者可在i志愿注册、绑定本会组织并报名相关活动(注册及绑定方法请详询i志愿平台)。 ①3月21日志愿者培训会i志愿平台报名信息:扫描下方二维码并于3月20日12:00前完成报名,逾期不予补报。参会可获得约2小时的培训时(非服务时)。 此链接仅为志愿者培训会i志愿平台报名链接 义拍义卖会活动报名链接请阅前文第二项“报名时间及方式” ②活动当天i志愿平台报名信息:如入选,将由各组组长在活动前发布,志愿者预计获得约8小时的服务时。 期待您的参与! 广东公益恤孤助学促进会 2023年3月1日