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第十二届“结善缘救病童”义拍义卖慈善会志愿者招募
  • 广东公益恤孤助学促进会
  • 2023-10-30
  • 733

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公益志愿服务

活动时间:2023年11月25日(周六)

活动地点广州创投小镇O2O创新实验室(广州大道南1601-1603号)

志愿者招募人数:99人

志愿者招募时间:2023年10月30日-11月6日中午12点

报名联系人:黄小姐 87777268


活动介绍:
恤孤助学会从2012年起开展重症贫童救助项目,与新闻媒体、医院、企业等各界携手合作,探索集多方社会资源救助重症贫童的途径。截至2023年9月30日,救助了患白血病、地贫、先天性心脏病等重症贫童4,615人(次)6,290.93万元;另与医院合作救助重症病(患)26名(次)46.5万元。成长关怀项目受惠学生超过16万人次。累计捐赠收入2.55亿元,各项资助性支出2.05亿元。
为动员更多的社会力量关心和救助重症病童,为项目筹集救助款,自2013年起每年举办“结善缘救病童”义拍义卖慈善会,向社会各界征集有价值、有意义的拍品,通过慈善义卖、义拍的形式为下一年度重症病童救助项目筹款。至今已成功举办了十一届,共有432件拍品成功拍出,筹集善款2,420.23万元,占本项目救助金额38%。
现定于11  25 日(周六)广州创投小镇O2O创新实验室举办第十二届“结善缘救病童”义拍义卖慈善会。继续通过义拍义卖慈善会这个平台,为救助重症贫童筹款。为保证活动的顺利进行,需要招募99名志愿者。


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招募岗位


物资组




招募人数:25人

工作时段:11月24日14:00-18:00、25日08:00-19:00

岗位职责

1、活动前清洁整理、搬运义拍义卖品等物资到会场;

2、活动过程中管理相关物品存放、协助其他组别。

3、活动后收集并统计余下物资,并运送回办公室放置。


媒体组




招募人数:5人

工作时段:11月25日10:00-19:00

岗位职责:

1、通过微博、微信群对活动进行实时直播,并在微信群与粉丝进行互动;
2、接待到场的记者,并向记者介绍活动的情况及采访的相关要求;
3、协助记者进行现场采访,邀约采访嘉宾到指定区域进行采访。
4、活动结束后协助跟进各宣传媒体关于本次活动报道的统计总结工作。

接待组




招募人数:10人
工作时段:11月25日10:00-19:00
岗位职责:
1、作为来宾到达会场的首站展示迎宾的礼仪与风采;
2、接受来宾有关会务的咨询;
3、负责志愿者、媒体及其他来宾的签到;
4、协助拍行登记意向买受人资料并发放拍卖号牌;
5、派发宣传资料;
6、从主要出入口引导志愿者去到场地;
7、负责接待慈善会邀请的VIP来宾,引导进活动现场就座;
8、拍卖会过程中,协助其他组别。

义卖组




招募人数:20人
工作时段:11月25日08:00-19:00
岗位职责:
1、提前熟悉义卖品,现场积极且客观地介绍义卖品;
2、有效促进义卖品成交、按流程进行收款、发放物品;
3、负责义卖品后台包装,现场整理、搬运等工作。

财务组




招募人数:5人

工作时段:11月25日10:00-19:00

岗位职责:

1、根据相关收款流程及财务制度收取款项;

2、向付款人开具捐赠收据等相关单据;

3、及时录入电脑统计数据;

4、曾参加过我会往届义拍义卖会财务组的工作,有网上开具发票经验优先考虑。


义拍组




招募人数:28人

工作时段:11月25日09:00-19:00

岗位职责:

1、性格乐观大方,爱笑,服务意识强;
2、主要负责义拍环节中对买受人的一对一流程跟踪服务,及义拍品的后台管理;
3、本次活动特别增加:专门负责拍卖前场内介绍拍品信息的志愿者,口齿伶俐,愿意与人沟通;
4、有往年义拍组经验的志愿者优先考虑。

舞台组




招募人数:6人

工作时段:11月25日09:00-19:00

岗位职责:

1、性格乐观大方,爱笑,服务意识强;

2、协助流程推进,负责监控内场的流程,催场、准备舞台需要物资如支票、牌匾等;

3、要求:对流程熟悉,能应对突发情况;

4、有往年义拍义卖会经验的志愿者优先考虑。


所有报名参加本次活动的志愿者,务必参加活动前的志愿者培训会,否则不予安排参加活动志愿者培训会拟分组在活动前一周进行(确切日期、地点以短信通知为准)。



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报名时间及方式


1、活动报名起始日期:2023年10月30日-11月6日中午12点止;

2、志愿者培训会通知时间:11月15-17日;

3、报名条件:符合志愿者招募岗位要求,遵守广东公益恤孤助学促进会志愿者管理与工作制度;

4、报名方式:识别以下二维码或点击文章底部“阅读原文”进行报名,直接填写后提交,敬请耐心留意相关确认通知。

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注意事项

1、为了保证活动的有序开展,请志愿者安排好您的时间后再报名参加本次活动,您的报名被接受后,请不要随意退出。如因临时退出而影响拍卖会工作的,将不予安排下次的活动,敬请谅解!

2、报名者身体健康。本会无法核实参加活动的志愿者的健康状况并承担任何责任,活动中因自身疾病带来的风险,由志愿者本人承担全部责任。

3、每位报名志愿者只能选报一个组别。

4、所有参加当天活动的志愿者统一着志愿者服、深色长裤。

5、参加活动的志愿者如无本会志愿者服则需购买(50元/件),款项作为本会行政费捐款,开具“公益事业捐赠专用收据”。

6i志愿平台报名(i志愿平台报名与否不影响本次活动的参与)

i志愿平台是由共青团广东省委联合广东省文明办、广东省志愿者联合会等单位开发建设的广东志愿者信息管理服务平台。感兴趣的志愿者可在i志愿注册、绑定本会组织并报名相关活动(注册及绑定方法请详询i志愿平台)。

志愿者培训会i志愿平台报名信息:如入选,将由各组组长培训前发布参会可获得约2小时的培训时(非服务时)。

活动当天i志愿平台报名信息:如入选,将由各组组长在活动前发布,志愿者预计获得约8小时的服务时


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2023
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内容来源:广东公益恤孤助学促进会
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