“英西峰林,益路同行”第八届乐步慈善健行于2024年12月14日在清远英德举行,活动从10月中旬启动报名,截至12月6日报名截止时,共吸引127支队伍报名参加,111支队伍完成最低4500元的筹款目标,最终106支队伍432人参赛。本会副会长兼秘书长葛晓红、副会长刘枫、黄花镇党委委员蔡永恒、协办单位广州市宝创生物技术有限公司总经理张淞、水云间代表蔡惠宣及本届活动合作单位的领导嘉宾等出席了当天的活动。央广网、南方农村报、羊城晚报、信息时报、新快报、广州日报、触电新闻、荔枝网等记者到场进行了采访并报道。 活动共吸引了4203人次为访贫助学行项目筹款650445.22元,1417人次为重症病童救助项目筹款204134.31元,合计共有5620人次为两慈善项目捐款854579.53元。本届活动还得到广州市原上服饰实业有限公司、广州市宝创生物技术有限公司分别捐赠10万元作为活动成本,另收取健行者出行费38260.1元,合计238260.1元;支出活动成本105849.10元,详见第五部分费用统计及决算。
一
活动成效 01 顺利完成筹款目标 激励策略有效带动筹款 受整体经济环境的影响,本届活动在初期队伍组建阶段便遭遇了困难,组建速度慢,各队伍目标完成时间长。至原计划12月1日的报名截止日,仅有109支队伍报名,其中62支队伍完成筹款目标或有企业保底能完成目标。针对这一情况,我们通过分享劝募方法、逐一提醒队伍加紧劝募,并延长了报名截止时间,最终推动各个队伍积极筹款。在12月7日报名截止前,报名队伍数量增至127支,111支队伍完成了筹款目标。在未能达到筹款目标的队伍里,有6支队伍的筹款金额接近1000元,结合公众的反馈,我们意识到本次活动的筹款门槛相对较高,导致完成筹款目标存在一定的难度,这在一定程度上阻碍了广泛动员公众参与的积极性。 意识到近年来整体的经济情况,可能对本届筹款带来困难,活动吸取了上届总结的经验,在规划之初就设定了继续颁发劝募之星徽章的同时,增加了筹款前三的特别定制服装的方案。这个设定给参加筹款的队伍带来了动力,打破了以往报名截止之后,所有队伍就停止劝募的情况,直到活动前一天,仍有大额的捐赠入账,几支排名较前的队伍积极争夺筹款前三的奖励,在活动群里形成了良性的互动气氛,在12月7至15日,本届活动的筹款额增加了69219.65元。这个情况给了我们很大的启发,我们每届活动应将设计重点放在特别定制的物料上,通过设计更多可以给激励物料,鼓励大家进行良性竞争、动员筹款。 02 与活动举办地深度合作 有效拓宽了乐步活动范围 本届活动来到了清远英德,是乐步慈善健行改为一天活动之后第一次将举办地点设置在广州市以外的地方。选择清远英德一方面是当地的风景十分优美,优质的出游路线能保障活动的品质,吸引更多公众参加;另一方面是当地能给活动提供较大的支持力度,本届活动的场地由当地企业免费提供,半数志愿者是由英德市志愿者协会、黄花镇当地提供,全程的救援保障由广东救援辅助队英德分队与恤孤助学会分队来执行,黄花镇当地还给健行者提供了住宿、景点的优惠,让活动得以顺利举办。 这次活动给我们提供了经验,往后选择活动举办地时除了要考虑路程、当地风光以外,还要考虑当地对活动的支持力度,选择有慈善氛围和志愿者文化的地区,能更好地协助活动的落地,我们也可以从旅游及展示城市面貌的角度去吸引这些城市来做乐步的活动举办地,大家相互支持。 03 优化健行者出行费用策略 降低活动成本 本届活动在健行者的个人出行费上进行了优化。第一,不再设计新款的活动服,健行者可以穿回往届服装,减少了服装设计和重新制作的成本,也减少了库存的积压,节约了健行者参加活动的成本,还能使健行者珍惜我们的活动服,同时激发他们对参加往届活动的回忆和归属感。第二,交通方式上,健行者可以自行选择自驾或是乘坐大巴,如需乘坐大巴则另外交费,这种收费方式也节约了健行者出行的成本,更多健行者愿意选择与队友拼车出行,增加了与队友沟通的机会,对组织方则使我们对租大巴的数量有了更精准的把控,这次终于没有出现空车的情况,减少了资源的浪费,大大节约了活动成本。 这种出行费的收集方式获得了健行者的好评,但也存在收费金额档次较多,相对增加了组织方收费的难度,后续可以优化收费的流程,使参加者更容易理解,也更方便工作人员进行统计。 二 经验与改进 01 项目策划 本届活动从年初开始进行踩线,在年中已经确认了活动地点,没有出现上届已经开始组队但仍没确定活动地点的尴尬情况,留足充分的时间接受各方的意见,为前期的组队动员做好了铺垫,还能寻找可以提供支持的当地单位,给活动的组织提供了保障。下届活动也需要提前规划好整体的时间进度表,使项目能更有条不紊地开展,并留出更多的时间去接触新的企业,开拓资源。 本届活动路线策划上总体好评较多,亦有部分潜在参加者和企业代表会担心路程太远,会影响公众参加的积极性,今后我们建议从市区到举办地点的车程应控制在1.5小时以内,消除健行者心理上对车程的恐惧,创造鼓励他们参加活动的正向条件。 本届活动设定在12月广马后的一周,时间上避开了交易会、广马等会对参加人数有影响的大型活动,气温也较为宜人,报名时间也避开了中秋和国庆,让大家能有更充分的时间去进行组队和劝募。单就活动的时间安排而言是比较合适的,建议下届活动仍可以安排在12月初或广马的后一周。 02 筹资推动 在依法依规方面,本届活动在年初就已经规划了要对筹款活动进行独立的备案,正好遇上了《慈善法》新修订法案的实施,本届活动在合规上进行了一次有益的探索,对公众而言善款的来源和去向也会更加清晰,这次尝试也为未来项目能同时支持多个慈善项目做了保障,建议明年继续为活动进行独立备案,有助于筹款活动的合规和筹资活动的品牌建设。 平台的选择上,本届主要选择了广益联募平台,多年的磨合使健行者“粉丝”对平台上的操作已经较为熟悉了,本届出现的操作上的问题减少了很多,在没有自有平台的情况下,广益联募仍是最适合本活动的筹款平台。但是平台存在不稳定的情况,在开始报名的阶段一直出现了部分公众因为不知道的原因打不开捐款页面,导致队伍劝募受到严重影响,后续需要加强跟平台的沟通,确保平台能为本活动提供充分的支持,避免影响筹资。 在筹资推动方面,本届的善款主要来源是三个方面,一是公众队伍,包括乐步“粉丝”及其裂变的新成员;二是企业队伍,也是乐步的主要队伍来源,在本届活动中企业队伍占比达57%;三是理事、会员、核心志愿者的捐赠支持。企业队伍为活动带来充足的人员支持和善款捐赠的支持,公众队伍则在组队和传播上发挥了重要作用,而理事、会员、核心志愿者的捐赠给公众队伍的筹款上增添助力,还极大地鼓舞了大家的劝募士气,为我们的筹款奠定了坚实基础。值得一提的是,本会理事梁彤的广东维迅实业有限公司除了组织了10支队伍积极参与,还在活动前一周额外认捐了35名学生,从而确保了本届活动的筹款目标得以顺利实现。今后这三方面仍是乐步善款的主要来源保障,因此,我们仍需加强乐步“粉丝”对活动的黏性,维护好企业关系和增强跟理事、会员、核心志愿者的沟通,争取这三方的支持。 03 活动安排 本届活动采取了自由挑战的安排,我们在5公里处和10公里处安排了下撤点,其中5公里处安排下撤摆渡车1趟(约50人),10公里处下撤摆渡车5趟(约250人),完成20公里挑战的人数约130人。这种设置激发了健行者的挑战精神,促使他们勇于尝试更高难度的路线。本届活动中,有更多队伍成功完成了20公里的挑战,并且因此增强了继续挑战20公里的信心。实现了我们培养公众自我挑战意识和享受徒步乐趣的初衷,还为我们发掘出了一批有潜力参加善行者50公里挑战的种子选手。 本届活动活动整体执行方面,嶝佰士是有充分组织大型赛事经验的执行方,在活动的设计、整体执行和细节安排方面都做得井井有条,使活动顺利、安全地落地,是可靠的合作方。在路线策划和执行上,他们也提出建议,下次还是选择半封闭的路线,以提高活动的安全性。另外建议下届引入电子签到,来保证每一位参加者的安全,在组队阶段就需要跟参加者说明需要交押金领取GPS或是要保管好GPS设备,让健行者有这方面的意识和准备,加强活动的纪律性。 救援队在活动上也出色地完成了安全保障的工作,遇到一些无法看守的路口,救援队的志愿者也能及时补位,保障活动的安全。志愿者的组织管理上,本届志愿者的组成群体较多,几乎所有志愿者都是首次参加本会的活动,这次招募得比较仓促,没有对志愿者进行深入的培训,下届活动需要提前规划安排,做好后勤保障,保证活动质量和志愿者的形象符合本会的要求。 三 未来计划 01 提前规划活动的全年安排 可以预见,2025年乐步慈善健行的筹款并不会轻松,因此我们还需要尽早规划好全年的活动安排,尽快确认线路,维护好老“粉丝”的同时,继续多接触更多的爱心企业,发展动员更多团体加入我们的行列,保障筹资工作。另一方面,2025年是十五运,运动公益将会成为热门的话题,乐步慈善健行应紧扣主题,做好宣传工作,有机会的话,可以开展多场乐步慈善健行的分会场活动,通过各种形式的乐步主题活动,增加筹资机会,提高项目的募捐收入。 02 针对不同参加群体 设置更细化的激励安排 本届活动筹款前三的奖励机制得到了支持,下届活动应继续保持。另外,针对有参加者提出健行当天完成的公里数不同,获得的奖牌是一样的,感觉缺乏仪式感这点,我们下届活动应该针对不同群体有更细化、更有力的激励安排。例如可以多做一些最快完成筹款的奖励,完成公里数越多,也可以收集到更多不同款式的徽章等策略,后期继续发朋友圈、短视频或推动筹款的,也可以给出更多激励,鼓励大家持续推动筹款和延续项目的声势。 四 媒体报道 五 费用统计及结算