一、概况

按我会今年的工作计划，6月6日和7月12日我会蒋月明、王颂汤、朱淇副会长等和清远市陈家记市长、廖迪娜副市长等就“扶贫助学清远行”活动开了两次协调会，并正式启动，进行了一系列筹备工作。
这次活动得到了新闻媒体的热心支持，7月21日人民日报、7月25日和8月1日羊城晚报作了报导，接受公众报名。 同时各位理事积极发动、邀请亲友参加，秘书处又通知去年参加河源行的热心人士，实际成行的共205人,其中有一半多的参加者都是从新闻报导中知道后报名的。
本次活动坚持了我会的宗旨，达到了资助清新县160名孤贫学生的预定目标，为城市居民提供了了解农村贫苦家庭生存状况的机会，吸引了一批善心人士参加和实现了他们关心弱势群体的心愿。同时，人民日报、羊城晚报、南方日报、广州日报、广东电台、广东电视台、广州电视台、民政报等派记者参加本次活动，并及时作报导。为提倡社会公德、帮助弱势群体、构建和谐社会，作了很好的宣传。也有助于提高我会知名度，有助于我会今后工作的开展。

二、捐赠情况：

本次活动共收到捐款（包括认捐）有304902.6元。
 其中活动前收到捐款77651.6元，认捐61600元，共139251.6元；
活动当天收到捐款55651元，认捐110000元，共165651元；
指名对口认捐71200元，资助32 名小学生、4名初中学生；
非指名对口认捐173200元，资助83名小学生；4名初中学生；
不对口资助捐款60502.6元。活动后还陆续收到一些捐款，待一段时间后再统计公布。
参加本次活动的热心人士还带了一批文具和用品送给当地贫困学生。
    这次活动中有很多好人好事。第一次参加我会活动的香港慈辉佛教基金会派人赶来认捐51名小学生。严凤坚女士将机票改期提前从美国来参加活动认捐。73岁的英国归侨邓应麟先生认捐一名小学生并承诺愿意一直资助到大学。去年参加了河源行的张涛女士因外出不能参加，提前认捐一名初中生，并承诺资助其上高中。陈秋岗先生除自己认捐外，还发动友人,共认捐12名小学生。退休收入仅几百元的老人，也认捐了小学生。广州中远国际货运公司把这次活动作为保持共产党员先进性教育的实际行动，有358 人共捐款21252.6元。

三、资助情况

    160名申请资助的学生分布在6间中学、30间小学。按当地物价局核准的一费制收费标准，对每名学生逐个计算到小学生完成小学学业，初中生完成初中学业，共需款199800元，考虑到广东省文件规定清远等市收费标准可上浮20%，这批学生再留予备款39960元。如认捐款全部收到，尚可结余65142.6元。
    遵照我会向清远和捐款人的公开承诺，这笔结余的款项全部用来资助清远地区的其他孤贫学生，具体方案由秘书处和清远协商。所有资助款的使用都将在网上公布，接受捐款人、新闻媒体和社会各界的监督。

四、后续工作

在本次会议后要做的工作：
1、去清远和6间初中、30间小学校长签订资助协议，并开座谈会，解释和明确双方的权利、责任，使今后的各项工作规范和提高效率。
2、按签订的认捐书，及时提醒捐款人付款。
3、对资助对象，按我会制度立挡和开展跟踪管理工作。
4、继续保持和捐款人、清远有关单位、新闻媒体的联系、合作，尊重捐款人和社会公众的知情权，邀请捐款人、记者参加资助款使用的有关工作，如本次会议和去清远签资助协议等，我们将坚持公开透明、公平操作，以诚信换取信任，用真情募得捐款。

五、其他

这次活动得到了有关单位的支持，广东省交通集团歧关车路有限公司赞助提供两台大巴、广州中远国际货运公司赞助提供一台中巴，广东省交通集团免收路桥费。
清远市和清新县很重视这次活动，给予大力配合支持。
我们的工作中也有不足，需要今后改进，一是广州集合地点集中二十多台车场地太小；二是行车路线选择上事先协调欠周，又没有给每台车发行车路线图，出现一些混乱和路上浪费了时间。